ניהול עסקי מתחיל בלוחות תכנון מחיקים
מדוע כל עסק חייב שיהיה לו לוח תכנון מחיק בעסק?
לוחות תכנון מחיקים לעסק הפכו למצרך חובה לכל עצמאי או עצמאית, שפתחו עסק חדש, או לעצמאיים שיש להם עסק ותיק. לוחות תכנון מחיקים נועדו לניהול זמן. הם עוזרים לנו לתכנן את פעילויות השיווק והעבודה בעסק, ולקדם פרויקטים ומטרות עסקיות של מכירות בעסק.
לוחות תכנון מחיקים מאפשרים לכל עסק ליצור יותר פוקוס בהתנהלות העסקית שלו, לנתב את המשימות למקום מסודר, לקבל נקודת מבט מחודשת על המטרות ועל היעדים ולתכנן אותם על פי סדרי עדיפויות של ‘דחוף’ לעומת ‘סובל דיחוי’.
אילו סוגי לוחות תכנון מחיקים קיימים?
יש סוגים רבים של לוחות תכנון מחיקים לעסק:
- לוח תכנון יומי
- לוח תכנון שבועי
- לוח תכנון חודשי
- לוח תכנון דו-חודשי
- לוח תכנון רבעוני
- לוח תכנון שנתי
איזה סוג לוח מחיק לניהול זמן עליי לבחור?
התשובה לשאלה זו נעוצה במספר גורמים: מהו הצורך האמיתי שלכם? האם יש לכם צוות של עובדים? האם אתם פועלים לבד? האם יש לכם כמות גדולה של פרויקטים? האם יש לכם פגישות מרובות בחוץ? האם יש לכם חלל גדול או קטן?
לאחר הבירור הראשוני אפשר להתאים את הלוח המחיק לתכנון הזמן, וזאת בהתאמה גם לצורך בלוח על בסיס יומי, שבועי, חודשי, רבעוני או שנתי…
יש לקוחות שחשוב להם מאוד לוח תכנון שבועי, שמאפשר להם לראות את משימות השבוע ולפעול על פיהן באופן ממוקד. לעיתים הם נעזרים בנוסף בלוח תכנון יומי מחיק או במחברת תכנון יומי.
לפרויקטים שמתוכננים לטווח הרחוק, מומלץ על לוח תכנון חודשי או לוח תכנון דו-חודשי, אשר יסייע להם להבין ולהניח את אבני הדרך בפרויקטים.
במקרים אחרים יש צורך בלוח תכנון מחיק לרבעון, שמאפשר לתכנן פעילויות שיווק, מכירות או פעילויות צוות וניהול פרויקטים ארוכי טווח. לוח תכנון רבעוני כזה מאפשר מבט-על וצפי של הכנסות בעסק והוצאות על פעולות מקדימות לקראת אירועים או פרויקטים רלוונטיים בטווח הזמן שהלוח הרבעוני מציע.
לוח תכנון שנתי מחיק ענקי מאפשר לכל עסק ולכל חברה ראייה עמוקה ורחבה על השנה החולפת, ויכולת להגדיר מטרה שנתית ויעדים מכירתיים מפוקסים. לוח שנה מחיק ענקי מאפשר לבעלי עסקים הזדמנות לממש באופן עקבי את היעדים והמטרות שקבעו לעצמם, ולקדם באופן משמעותי את העסק ואת הרווחיות שלו.
